Herramienta para Trabajar en Equipo en Forma Colaborativa en una Startup: Trello

Hoy envía gracias a las nuevas formas de trabajo, sobre todo pensando la nueva generación Millennials, debemos preparar a nuestras organizaciones y nuestros equipos a trabajar en forma Colaborativa. En una Startup, en donde los recursos son ultra limitados esto cobra mucho más sentido. Para ello hoy existen múltiples herramientas, ya sea para comunicarnos (Skype, Hangout, Whatsapp, Slack), para compartir archivos (Google Drive, Dropbox) y para coordinar nuestro trabajo (Trello). En esta ocasión analizaré esta última, una herramienta que me gusta mucho: Trello.

Trello es una manera gratis, flexible y visual para organizar cualquier cosa con cualquier persona. En otras palabras es una herramienta web, que ademas cuenta con aplicación móvil, ideal para la Gestión de Proyectos, en forma individual o en forma grupal, es en esta última en donde cobra mucho más ayuda.

Pero, de dónde nace Trello? Trello está basado en el método Kanban, un sistemas de tarjetas, popularizado por Toyota en los años 80s para administrar la cadena de suministros, según Wikipedia: “es un sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica, como entre distintas empresas.”

Para conocer más de Kansan les dejamos el siguiente video:

Volviendo a Trello, como mencionamos es un sistema de administración de proyectos, cada proyecto es representado por un tablero, que a su vez contienen listas (listas de tareas). Las Listas contienen tarjetas asociadas a cada tarea y la idea es que cada tarjeta pase de una lista (o estado) a otro, todo mediante un sistema muy visual Drag and Drop. Distintos usuarios pueden ser asignados a cada tarjeta. Se pueden crear Organizaciones sobre las cuales pueden crearse los tableros o proyectos.

Trello es un sistema que funciona en la nube, Cloud, y que posee aplicaciones movibles para las plataformas más conocidas, IOS, Andriod y Windows Mobile.

Puedes invitar a tantas personas a un tablero como sea necesario, todo gratis. 

Arrastre y suelte las personas a las tarjetas para repartir tareas. Todo el mundo ve el mismo tablero y el cuadro completo de una sola vez.

Inicia una discusión con comentarios y archivos adjuntos. Añadir una nota rápida o detallada. Menciona un miembro en un comentario para asegurarse de que reciba una notificación. Puede añadir archivos subiéndolos desde el ordenador, Google Drive, Dropbox, Box y Onedrive. Dale vida con emojis, también.

Cada vez que algo importante sucede, sabes al instante con sistema de notificación de Trello. Obtendrás notificaciones dondequiera que estés: dentro de la aplicación, a través de correo electrónico, las notificaciones de escritorio a través del navegador, o a través de notificaciones push móviles. Las notificaciones permanecen sincronizadas en todos tus dispositivos.

En fin, son muchas las características que ofrece esta herramienta que permiten llevar la colaboración entre equipos a otro nivel, entregando mayor eficiencia, productividad y eficacia a tus proyectos.

También les dejo un video tutorial en español en donde podrán encontrar algunos trucos para sacarle el máximo de provecho a la herramienta:

Si estás interesado puedes registrarte y usar Trello completamente GRATIS en la siguiente imagen:

Saludos y atento a sus comentarios.

Rodrigo